Hướng dẫn Backup ( sao lưu ) và Restore mail trên Outlook 2016

Backup mail là tính năng rất hữu ích giúp cho người dùng sao lưu lại toàn bộ dữ liệu email ( Inbox, Sent item, thư nháp, lịch làm việc…). Quá trình này đảm bảo rằng người dùng có một bản sao an toàn của tất cả thông tin và dữ liệu email quan trọng trong trường hợp có sự cố, hỏng hóc hoặc mất dữ liệu trên máy tính hoặc trong trường hợp người dùng muốn chuyển tất cả dữ liệu sang máy tính mới.

Trong bài này, ESC sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện Backup ( sao lưu ) toàn bộ email và Restore (khôi phục) email từ bản backup đã thực hiện

B1: Từ giao diện MS Outlook 2016 chọn FILE

B2: Chọn Open & Export

B3: Chọn Import & Export

B4: Thực hiện các bước

1 – Chọn Export to a file
2 – Chọn Next

B5: Thực hiện các bước

1 – Chọn Outlook Data File (.pst)
2 – Chọn Next

B6: Thực hiện tuần tự

1 – Chọn email cần Backup dữ liệu

2 – Chọn Include subfolders , tùy chọn này sẽ sao lưu toàn bộ thư mục ( Inbox, Sent Item, thư nháp,…) của email

3 – Bấm Next

B7: Thực hiện

1 – Chọn nơi lưu file backup

2 – Bấm Finish

B8: Nhập mật khẩu để bảo vệ file backup và bấm OK

Sau khi bấm OK quá trình backup được thực hiện

Lưu ý: Thời gian backup nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng của email

Sau khi quá trình Backup hoàn tất chúng ta thực hiện xóa folder Casa rồi Restore lại file backup để thấy được hiệu quả của việc backup dữ liệu email

B9: Chọn xóa folder Casa