QUY TRÌNH LIÊN QUAN ĐẾN TÊN MIỀN
Bước 1: Thực hiện 1 trong các trường hợp sau
a. Chưa có member: Đăng ký member cá nhân, vào member đăng ký xác thực ekyc
b. Có member: vào member đăng ký xác thực ekyc
Cách thức xác thực EKYC như sau:
a. Chụp ảnh mặt trước và mặt sau CCCD/CMT/Hộ chiếu
b. Chụp ảnh chân dung
(Số lượng EKYC đăng ký không giới hạn)
Bước 2: Hệ thống kiểm tra và xác thực EKYC cho chủ thể.
Bước 3: Chủ thể đăng ký tên miền và chọn ekyc đã xác thực cho tên miền. Hệ thống sẽ so sánh giữa tên chủ thể và ekyc, nếu đúng thì cho xác thực
Bước 4: Hệ thống sẽ gửi bản khai để ký.
Bước 5: Cấp phát tên miền và bàn giao thông tin khi đã có đủ hồ sơ và phí, lệ phí.
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống ESC và tiến hành đăng ký tên miền, ESC sẽ gửi lại email bản khai dưới định dạng .pdf.
Bước 2: Chủ thể check mail và chọn bản khai cần được ký số với phần mềm foxit reader. …
Bước 3: Cắm Token Key (chữ ký số) vào máy tính sau đó Chọn Protect => chọn Sign & certify => chọn Place signature.
Bước 4: Nhấn chọn Sign -> Chọn tệp lưu chữ ký số đã ký.
Bước 5: Nhấn chọn SAVE và upload bản khai đã ký lên hệ thống của ESC hoặc gửi lại mail bản khai để ESC hỗ trợ up lên.
1. Nguyên tắc thực hiện
Lựa chọn tên miền “.vn” theo nguyên tắc đăng ký được quy định tại Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT và Thông tư số 06/2019/TT-BTTT ngày 19/07/2019 của Bộ Thông tin và Truyền thông hướng dẫn về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet:
– Tên miền trong trạng thái chưa được đăng ký sử dụng;
– Đăng ký tên miền “.vn” tại các Nhà đăng ký tên miền “.vn” được công bố tại địa chỉ http://nhadangky.vn theo nguyên tắc bình đẳng, không phân biệt đối xử, đăng ký trước được quyền sử dụng trước, ngoại trừ:
- Các tên miền thuộc phạm vi ưu tiên bảo vệ là các tên miền “.vn” liên quan tới chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia
– Bao gồm:
a/ Tên miền là tên các địa bàn quan trọng thuộc khu vực biên giới, tên các đảo, quần đảo, tên biển, vùng biển Việt Nam;
b/ Tên miền là tên các địa danh của Việt Nam đã được UNESCO công nhận là di sản văn hóa thế giới;
c/ Tên miền là tên gọi của tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội (Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Công đoàn Việt Nam; Hội Nông dân Việt Nam; Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; Hội Cựu chiến binh Việt Nam…;
d/ Các tên miền liên quan đến hoạt động bảo đảm an ninh, quốc phòng, ngoại giao của đất nước;
đ/ Các tên miền khác cần được bảo vệ theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông);
- Các tên miền được dành cho đấu giá theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
– Tên miền đăng ký phải đảm bảo đúng quy định về cấu trúc tên miền phân theo từng lĩnh vực hoạt động, cụ thể: - Tên miền không dấu cấp 2 dùng riêng không phân theo lĩnh vực;
- Tên miền không dấu cấp 2 dùng chung phân theo lĩnh vực, bao gồm:
+ COM.VN dành cho tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại;+ BIZ.VN dành cho tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại (tương đương với tên miền COM.VN);
+ EDU.VN dành cho các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo;
+ GOV.VN dành cho các cơ quan nhà nước ở trung ương và địa phương;
+ NET.VN dành cho các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực thiết lập và cung cấp các dịch vụ trên mạng;
+ ORG.VN dành cho các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực chính trị, văn hoá, xã hội;
+ INT.VN dành cho các tổ chức quốc tế;
+ AC.VN dành cho các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu;
+ PRO.VN dành cho các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực có tính chuyên ngành cao;
+ INFO.VN dành cho các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, phân phối, cung cấp thông tin;
+ HEALTH.VN dành cho các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực dược, y tế;
+ NAME.VN dành cho các tổ chức, cá nhân đăng ký theo tên gọi như tên đầy đủ, tên viết tắt, tên thương mại, tên bí danh… của tổ chức, cá nhân.
– Quy định đăng ký tên miền báo chí, tin tức:
+ Đối với các HS đăng ký các tên miền dạng báo chí, tin tức, tên miền có các cụm từ dễ gây nhầm lẫn là trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội, từ chối yêu cầu đăng ký các tên miền thuộc nhóm này từ các chủ thể là cá nhân.
+ Đối với các yêu cầu đăng ký tên miền báo chí, NĐK yêu cầu chủ thể cung cấp các tài liệu chứng minh là cơ quan báo chí, quyết định phê duyệt đề án thành lập báo,… Đối với yêu cầu đăng ký tên miền dạng tin tức, dễ gây nhầm lẫn là trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội, hồ sơ đăng ký tên miền của tổ chức khi nộp cần bổ sung cam kết cụ thể:
- Tên miền đk để cung cấp trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội: tổ chức đăng ký tên miền cam kết đủ điều kiện và tượng được cấp phép trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội và sẽ hoàn tất thủ tục xin giấy cấp phép theo quy định của pháp luật; báo cáo lại tới NĐK và VNNIC trước khi đưa tên miền vào hoạt động chinh thức cho trang thông tin điện tử, mạng xã hội;
- Nếu là tên miền do trùng tên, có thể gây nhàm lẫn nhưng đăng ký không để sử dụng cho mục đích cung cấp trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội: chủ thể có cam kết chỉ sử dụng để lập trang tin thông thường, không sử dụng để cung cấp trang thông tin điện tử tổng hợp mạng xã hội.
– Tên miền do tổ chức, cá nhân tự chọn để đăng ký, nhưng phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Không có các cụm từ xâm phạm đến chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia hoặc vi phạm đạo đức xã hội, thuần phong, mỹ tục của dân tộc;
- Rõ ràng, nghiêm túc, không gây hiểu nhầm hoặc xuyên tạc do tính đa âm, đa nghĩa hoặc khi không dùng dấu trong tiếng Việt;
- Có ít nhất một hoặc một dãy ký tự dưới tên miền cấp cao “.vn”;
- Được chứa các ký tự từ a đến z; 0 đến 9; các ký tự tiếng Việt trong bảng chữ cái tiếng Việt và tất cả các ký tự được hệ thống máy chủ tên miền trên mạng chấp nhận. Các ký tự này không phân biệt viết hoa hay viết thường;
- Được chứa dấu gạch nối “-” nhưng không được bắt đầu hoặc kết thúc với ký tự này và không được có hai dấu gạch nối “-” đi liền nhau trong tên miền;
- Ở mỗi cấp không được nhiều hơn 63 ký tự (đối với tên miền tiếng Việt, số lượng ký tự được tính theo chiều dài sau chuyển đổi thành chuỗi không dấu ASCII);
– Chủ thể có địa chỉ tại Việt Nam chỉ được nộp hồ sơ đăng ký tên miền tại NĐK tên miền “.vn” trong nước. Chủ thể có địa chỉ tại nước ngoài được đăng ký nộp hồ sơ đăng ký tên miền tại NĐK tên miền “.vn” trong nước và NĐK tên miền “.vn” nước ngoài.
2. Quy trình thực hiện
| TT | Các bước thực hiện | Trách nhiệm | Mô tả | Tài liệu/Biểu mẫu |
| 1 | Lựa chọn tên miền | Chủ thể | Chủ thể thực hiện kiểm tra sự tồn tại của tên miền dự định đăng ký thông qua chức năng check domain/ WHOIS. Lựa chọn tên miền “.vn” theo nguyên tắc đăng ký được quy định tại Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT và Thông tư số 06/2019/TT-BTTT | |
| 2 | Liên hệ | Chủ thể | Chủ thể lựa chọn và liên hệ ESC để được tư vấn thực hiện đăng ký tên miền. | |
| 3 | Hoàn thiện thủ tục đăng ký | Chủ thể NĐK | Chủ thể hoàn thiện hồ sơ đăng ký tên miền theo hướng dẫn của NĐK ESC, bao gồm: 1. Bản khai đăng ký tên miền theo mẫu quy định (hoặc bản khai điện tử). 2. Giấy tờ tùy thân: Giấy CMND (hoặc hộ chiếu đối với người nước ngoài) của chủ thể là cá nhân; Giấy tờ tùy thân là bản gốc để NĐK đối chiếu với thông tin trong bản khai và bản có công chứng nếu gửi qua đường bưu chính tới địa chỉ của NĐK. | Bản khai tên miền |
| 4 | Thực hiện việc đăng ký tên miền | NĐK | NĐK thực hiện việc đăng ký tên miền và tên miền sẽ được khai báo kích hoạt. | |
| 5 | Đưa tên miền vào sử dụng | Chủ thể NĐK | Để đưa tên miền vào hoạt động, chủ thể liên hệ với NĐK để được hướng dẫn về các dịch vụ giá trị gia tăng trên tên miền (như khai báo tên miền – DNS hosting, cài đặt thông số Website, …). |
1. Nguyên tắc thực hiện
Nguyên tắc đăng ký tên miền dưới “.gov.vn” được quy định chi tiết tại Điều 13 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT ngày 18/8/2015 của Bộ Thông tin và Truyền thông, đảm bảo các quy định sau:
Đối tượng được đăng ký tên miền dưới “.gov.vn” bao gồm:
+ Các cơ quan nhà nước ở Trung ương và địa phương được quy định tại các Luật về tổ chức Quốc hội, Chính phủ, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Tòa án nhân dân; các Nghị định của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
+ Các đơn vị nằm trong cơ cấu tổ chức của các cơ quan nhà nước quy định tại điểm (a) ở trên.
- Tên miền “.gov.vn” phải đặt theo tên gọi của cơ quan, đơn vị một cách cụ thể, rõ ràng, dễ phân biệt với tên của các tổ chức khác và phù hợp với chức năng nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị được quy định tại các văn bản ban hành bởi cơ quan có thẩm quyền quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, đơn vị đăng ký sử dụng tên miền “.gov.vn”
- Người chịu trách nhiệm quản lý tên miền “.gov.vn” phải là người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền thuộc cơ quan, đơn vị đăng ký tên miền theo quy định của pháp luật; Bản khai đăng ký tên miền dưới “.gov.vn” theo mẫu quy định tại Website của các Nhà đăng ký tên miền “.vn” trong nước.
– Cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ đăng ký tại các Nhà đăng ký tên miền trong nước tại địa chỉ http://nhadangky.vn và được xét duyệt theo nguyên tắc tiền kiểm như sau: Trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc, Nhà đăng ký tên miền “.vn” trong nước có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho VNNIC để xem xét quyết định. Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, VNNIC thông báo kết quả xử lý cho Nhà đăng ký tên miền “.vn” bằng đường thư điện tử để phối hợp thực hiện và yêu cầu Nhà đăng ký thông báo kết quả xử lý cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
2. Quy trình thực hiện
| TT | Các bước thực hiện | Trách nhiệm | Mô tả | Tài liệu/Biểu mẫu |
| 1 | Lựa chọn tên miền | Chủ thể | – Chủ thể thực hiện kiểm tra sự tồn tại của tên miền dự định đăng ký thông qua WHOIS.
– Lựa chọn tên miền theo nguyên tắc đăng ký được quy định tại Điều 6 và Khoản 2 Điều 13 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT. | |
| 2 | Chọn Nhà đăng ký | Chủ thể | Chủ thể lựa chọn và liên hệ với NĐK tên miền “.vn” trong nước phù hợp với nhu cầu của mình để được tư vấn thực hiện việc đăng ký tên miền.
Thông tin của các NĐK tên miền “.vn” trong nước được công bố tại địa chỉ http://nhadangky.vn. | |
| 3 | Hoàn thiện thủ tục đăng ký | Chủ thể
NĐK trong nước | Chủ thể hoàn thiện hồ sơ đăng ký theo hướng dẫn của NĐK, bao gồm:
1. Bản khai đăng ký (hoặc hợp đồng giữa chủ thể và NĐK) có xác nhận của chủ thể với các nội dung theo mẫu quy định của NĐK đã lựa chọn, nhưng phải đáp ứng đầy đủ các thông tin được quy định tại Phụ lục 6 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT (hoặc biểu mẫu BM-QLTN-QT-02-01 đính kèm). 2. Giấy CMND của cá nhân người thay mặt cơ quan làm thủ tục đăng ký tên miền, là bản gốc để NĐK đối chiếu với thông tin trong bản khai và bản có công chứng nếu gửi qua đường bưu chính tới địa chỉ của NĐK. Lưu ý: Trường hợp chưa rõ về đối tượng đăng ký, hoặc ý nghĩa tên miền đăng ký, NĐK yêu cầu cơ quan, tổ chức nộp thêm các giấy tờ liên quan theo hướng dẫn. | Download |
| 4 | NĐK chuyển hồ sơ tới VNNIC xét duyệt | NĐK trong nước;
VNNIC | Trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc, NĐK chuyển hồ sơ đăng ký tên miền dưới “.gov.vn” đã tiếp nhận của chủ thể tới VNNIC để xem xét quyết định. | |
| 5 | VNNIC thông báo cho NĐK kết quả xét duyệt hồ sơ | NĐK trong nước
VNNIC | Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, VNNIC xét duyệt và thông báo kết quả xử lý:
– Trường hợp hồ sơ hợp lệ: NĐK thực hiện theo bước 6; – Trường hợp hồ sơ chưa đủ sở cứ (chưa rõ về đối tượng đăng ký, hoặc ý nghĩa tên miền đăng ký): VNNIC yêu cầu NĐK liên hệ với chủ thể cung cấp thêm các giấy tờ xác minh (bản cam kết và giải trình việc đăng ký tên miền dưới “.gov.vn” theo biểu mẫu BM-QLTN-QT-02-02, hoặc các giấy tờ khác); – Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: VNNIC yêu cầu NĐK thông báo cho chủ thể và nêu rõ lý do từ chối. | Download |
| 6 | Thực hiện việc đăng ký tên miền | NĐK trong nước | Trường hợp hồ sơ được VNNIC đồng ý è NĐK thực hiện việc đăng ký tên miền. | |
| 7 | Đưa tên miền và sử dụng | Chủ thể
NĐK trong nước | Để đưa tên miền vào hoạt động, chủ thể liên hệ với NĐK để được hướng dẫn về các dịch vụ giá trị gia tăng trên tên miền (như khai báo tên miền – DNS hosting, cài đặt thông số Website, …).
(NĐK thực hiện việc khai báo các bản ghi theo yêu cầu của chủ thể nếu máy chủ DNS chuyển giao tại NĐK, hoặc hướng dẫn chủ thể liên hệ với nơi cung cấp dịch vụ mà chủ thể đã đặt máy chủ DNS chuyển giao để được hỗ trợ). |
1. Nguyên tắc thực hiện
– Bảo vệ các tên miền đã được đăng ký, thuộc đối tượng tên miền được bảo vệ.
– Các tiêu chí bảo vệ tên miền “.vn”: Theo Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT ngày 18/8/2015 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet, Điều 8 có quy định: Các tên miền “.vn” được bảo vệ bao gồm các tên miền liên quan tới chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia:
– Tên miền là tên các địa bàn quan trọng thuộc khu vực biên giới, tên các đảo, quần đảo, tên biển, vùng biển Việt Nam;
– Tên miền là tên các địa danh của Việt Nam đã được UNESCO công nhận là di sản văn hóa thế giới;
– Tên miền là tên gọi của tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội (Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Công đoàn Việt Nam; Hội Nông dân Việt Nam; Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; Hội Cựu chiến binh Việt Nam…);
– Các tên miền liên quan đến hoạt động bảo đảm an ninh, quốc phòng, ngoại giao của đất nước;
– Các tên miền khác cần được bảo vệ theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
– Các cơ quan, tổ chức có liên quan có trách nhiệm đăng ký, giữ chỗ bảo vệ tên miền với VNNIC.
– Cơ quan, tổ chức, cá nhân không liên quan đến tên miền được bảo vệ không được đăng ký các tên miền được bảo vệ.
2. Quy trình thực hiện
| TT | Các bước thực hiện | Trách nhiệm | Mô tả | Tài liệu/Biểu mẫu |
| 1 | Gửi yêu cầu bảo vệ tên miền “.vn” | Chủ thể | Chủ thể gửi yêu cầu bảo vệ tên miền theo biểu mẫu về VNNIC | Download |
| 2 | VNNIC xét duyệt yêu cầu bảo vệ | VNNIC | VNNIC xét duyệt yêu cầu:
– Tên miền được bảo vệ: VNNIC thực hiện bảo vệ tên miền (chuyển đến bước 3 của Quy trình). – Tên miền chưa đủ sở cứ bảo vệ: Thông báo cho chủ thể để bổ sung sở cứ để VNNIC tiếp tục xem xét (chuyển đến bước 4 của Quy trình). – Tên miền không thuộc nhóm tên miền được bảo vệ: Không thực hiện bảo vệ và thông báo kết quả cho chủ thể (Chuyển đến bước 4 của Quy trình). | |
| 3 | Thực hiện bảo vệ tên miền | VNNIC | VNNIC thực hiện bảo vệ tên miền khi thỏa mãn các yêu cầu xét duyệt. | |
| 4 | Thông báo kết quả cho chủ thể | VNNIC | VNNIC thông báo kết quả:
– Trường hợp tên miền được bảo vệ: Thông báo cho chủ thể bằng văn bản và NĐK đang quản lý tên miền. – Trường hợp tên miền chưa đủ sở cứ bảo vệ: Thông báo cho chủ thể để bổ sung sở cứ. – Trường hợp tên miền không được bảo vệ: Thông báo cho chủ thể bằng văn bản. |
1. Nguyên tắc thực hiện
Giữ chỗ các tên miền chưa được đăng ký, thuộc đối tượng tên miền được giữ chỗ.
Theo Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT ngày 18/8/2015 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet, Điều 8 có quy định: Các tên miền “.vn” được bảo vệ bao gồm các tên miền liên quan tới chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia:
– Tên miền là tên các địa bàn quan trọng thuộc khu vực biên giới, tên các đảo, quần đảo, tên biển, vùng biển Việt Nam
– Tên miền là tên các địa danh của Việt Nam đã được UNESCO công nhận là di sản văn hóa thế giới
– Tên miền là tên gọi của tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội (Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Công đoàn Việt Nam; Hội Nông dân Việt Nam; Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; Hội Cựu chiến binh Việt Nam…)
– Các tên miền liên quan đến hoạt động bảo đảm an ninh, quốc phòng, ngoại giao của đất nước
– Các tên miền khác cần được bảo vệ theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Các cơ quan, tổ chức có liên quan có trách nhiệm đăng ký, giữ chỗ bảo vệ tên miền với VNNIC.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân không liên quan đến tên miền được bảo vệ không được đăng ký các tên miền được bảo vệ.
2. Quy trình thực hiện
| TT | Các bước thực hiện | Trách nhiệm | Mô tả | Tài liệu/Biểu mẫu |
| 1 | Gửi yêu cầu giữ chỗ tên miền “.vn” | Cơ quan, tổ chức | Cơ quan, tổ chức gửi yêu cầu giữ chỗ tên miền theo biểu mẫu về VNNIC. | Download |
| 2 | VNNIC xét duyệt yêu cầu giữ chỗ tên miền | VNNIC | VNNIC xét duyệt yêu cầu:
– Tên miền thuộc đối tượng giữ chỗ: VNNIC sẽ thực hiện giữ chỗ tên (chuyển đến bước 3 của Quy trình). – Tên miền chưa đủ sở cứ giữ chỗ: Thông báo cho cơ quan, tổ chức bổ sung thêm các sở cứ cho việc giữ chỗ để VNNIC tiếp tục xem xét (chuyển đến bước 4 của Quy trình). – Tên miền không thuộc đối tượng giữ chỗ: Không thực hiện giữ chỗ (Chuyển đến bước 4 của Quy trình). | |
| 3 | Thực hiện giữ chỗ tên miền | VNNIC | Thực hiện giữ chỗ tên miền khi yêu cầu được xét duyệt. | |
| 4 | Thông báo kết quả cho cơ quan tổ chức | VNNIC | VNNIC thực hiện việc thông báo kết quả cho cơ quan, tổ chức bằng văn bản.
Cơ quan, tổ chức kiểm tra lại kết quả trên WHOIS trong trường hợp tên miền được giữ chỗ. |
1. Nguyên tắc thực hiện
Nguyên tắc bảo vệ tên miền “.vn” được quy định chi tiết tại Điều 8 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT ngày 18/8/2015 của Bộ Thông tin và Truyền thông, bao gồm các nội dung sau:
– Bảo vệ tất cả các cấp của tên miền “.vn” liên quan tới chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia, bao gồm:
- Tên miền là tên các địa bàn quan trọng thuộc khu vực biên giới, tên các đảo, quần đảo, tên biển, vùng biển Việt Nam;
- Tên miền là tên các địa danh của Việt Nam đã được UNESCO công nhận là di sản văn hóa thế giới;
- Tên miền là tên gọi của tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội (Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Công đoàn Việt Nam; Hội Nông dân Việt Nam; Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; Hội Cựu chiến binh Việt Nam, …);
- Các tên miền liên quan đến hoạt động bảo đảm an ninh, quốc phòng, ngoại giao của đất nước;
- Các tên miền khác cần được bảo vệ theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
– Các cơ quan, tổ chức có liên quan đến các tên miền được quy định tại Khoản 1 ở trên có trách nhiệm đăng ký, giữ chỗ bảo vệ tên miền với Bộ Thông tin và Truyền thông (VNNIC).
– Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành danh sách các tên miền được ưu tiên bảo vệ.
– VNNIC giữ chỗ, bảo vệ các tên miền trong danh sách được phê duyệt.
– Cơ quan, tổ chức, cá nhân không liên quan đến tên miền được bảo vệ quy định tại Khoản 1 ở trên không được đăng ký các tên miền được bảo vệ.
2. Quy trình thực hiện
| TT | Các bước thực hiện | Trách nhiệm | Mô tả | Tài liệu/Biểu mẫu |
| 1 | Kiểm tra tên miền đăng ký | Cơ quan, tổ chức | Tên cơ quan, tổ chức có nhu cầu đăng ký tên miền đang được giữ chỗ trùng với tên chủ thể khi tra cứu tên miền thông qua WHOIS | |
| 2 | Chọn
Nhà đăng ký | Cơ quan, tổ chức | Chủ thể lựa chọn và liên hệ với NĐK tên miền “.vn” trong nước phù hợp với nhu cầu của mình để được tư vấn thực hiện việc đăng ký tên miền đang được bảo vệ, giữ chỗ.
Thông tin về các NĐK tên miền “.vn” trong nước được công bố tại địa chỉ http://nhadangky.vn | |
| 3 | Hoàn thiện thủ tục đăng ký | Cơ quan, tổ chức
NĐK trong nước | Chủ thể hoàn thiện hồ sơ đăng ký tên miền đang được giữ chỗ theo hướng dẫn của NĐK, bao gồm:
1. Bản khai đăng ký (hoặc hợp đồng giữa chủ thể và NĐK) theo mẫu quy định của NĐK, nhưng phải đáp ứng đầy đủ các thông tin được quy định tại Phụ lục 3 Bản khai đăng ký tên miền “.vn” dành cho tổ chức Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT. 2. Giấy CMND của cá nhân người thay mặt cơ quan, tổ chức làm thủ tục đăng ký tên miền, là bản gốc để NĐK đối chiếu với thông tin trong bản khai và bản có công chứng nếu gửi qua đường bưu chính tới địa chỉ của NĐK. 3. Các giấy tờ khác (nếu có). Lưu ý: Trường hợp cơ quan, tổ chức làm thủ tục đăng ký tên miền khác với tên chủ thể đã được giữ chỗ (khi tra cứu tên miền thông qua WHOIS) thì phải cung cấp giấy ủy quyền của chủ thể (hoặc các giấy tờ khác liên quan chứng minh mối liên hệ giữa cơ quan, tổ chức làm thủ tục đăng ký với chủ thể tên miền) | |
| 4 | NĐK chuyển hồ sơ tới VNNIC xét duyệt | NĐK trong nước;
VNNIC | Trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc, NĐK chuyển hồ sơ đăng ký tên miền đang được giữ chỗ đã tiếp nhận của chủ thể tới VNNIC để xem xét quyết định. | |
| 5 | VNNIC thông báo cho NĐK kết quả xét duyệt hồ sơ | NĐK trong nước;
VNNIC. | Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, VNNIC xét duyệt và thông báo kết quả xử lý:
· Trường hợp hồ sơ hợp lệ: VNNIC yêu cầu NĐK thực hiện theo bước 6; · Trường hợp tên cơ quan, tổ chức trong hồ sơ đăng ký không đúng với chủ thể tên miền (khi tra cứu tên miền thông qua WHOIS): VNNIC yêu cầu NĐK liên hệ chủ thể cung cấp các giấy tờ liên quan chứng minh mối liên hệ giữa cơ quan, tổ chức làm thủ tục đăng ký với chủ thể tên miền; · Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: VNNIC yêu cầu NĐK thông báo cho chủ thể và nêu rõ lý do từ chối; | |
| 6 | Thực
hiện việc đăng ký tên miền | NĐK trong nước | Trường hợp hồ sơ được VNNIC đồng ý è NĐK phối hợp với VNNIC thực hiện đăng ký tên miền. | |
| 7 | Kiểm tra thông tin tên miền đã đăng ký | Chủ thể | Chủ thể thực hiện việc kiểm tra tên miền trên WHOIS | |
| 8 | Đưa tên miền và sử dụng | Chủ thể
NĐK trong nước | – Để tên miền thực sự hoạt động trên mạng Internet, chủ thể liên hệ với NĐK để sử dụng các giá trị gia tăng về tên miền (như khai báo tên miền – DNS hosting, cài đặt thông số Website, …). |
1. Nguyên tắc thực hiện
a/ Việc chuyển đổi nhà đăng ký tên miền “.vn” được thực hiện khi có sự thỏa thuận thống nhất của tất cả các bên tham gia quá trình chuyển đổi, bao gồm:
– Chủ thể quản lý, sử dụng tên miền;
– Nhà đăng ký đang quản lý tên miền;
– Nhà đăng ký mà chủ thể có nhu cầu chuyển tên miền đến.
b/ Tên miền không được phép chuyển đổi nhà đăng ký trong các trường hợp sau:
– Trong vòng 60 (sáu mươi) ngày, kể từ ngày tên miền được đăng ký mới;
– Trong vòng 30 (ba mươi) ngày trước khi tên miền hết hạn sử dụng;
– Tên miền đang trong quá trình xử lý vi phạm;
– Tên miền đang bị tạm ngừng hoạt động;
– Tên miền đang có tranh chấp.
2. Các bước thực hiện
| TT | Các bước thực hiện | Trách nhiệm | Mô tả | Tài liệu/Biểu mẫu |
| 1 | Xác nhận đồng thuận tại NĐK mới | Chủ thể | Lựa chọn và liên hệ với NĐK muốn chuyển đến (NĐK mới) để hoàn thiện các hồ sơ có thể có theo quy định của Nhà đăng ký. | |
| 2 | Xác nhận đồng thuận tại NĐK cũ | Chủ thể | Liên hệ với NĐK đang quản lý tên miền để hoàn thiện các thủ tục đồng thuận cho phép tên miền chuyển đi.
Nhà đăng ký cũ Unlock và cung cấp mã xác thực của tên miền. | |
| 3 | Hoàn thiện thủ tục chuyển đổi | Chủ thể | Cung cấp mã xác thực cho NĐK mới. | |
| 4 | Thực hiện chuyển đổi NĐK | NĐK | Nhà đăng ký mới thực hiện gửi yêu cầu chuyển đổi tên miền đến Nhà đăng ký cũ
Lưu ý: Việc chuyển đổi sẽ thành công trong thời gian tối đa 5 ngày làm việc sau khi Nhà đăng ký mới gửi yêu cầu. | |
| 5 | Kiểm tra kết quả | Chủ thể | Chủ thể có thể kiểm tra thông tin Nhà đăng ký quản lý tên miền qua WHOIS. |
1. Nguyên tắc thực hiện
– Tên miền sau khi được cấp phát sẽ phải đóng phí duy trì cho tên miền hoạt động hàng năm.
– Việc đóng phí duy trì này là trách nhiệm của chủ thể tên miền và sẽ được thực hiện tại Nhà đăng ký đang quản lý tên miền.
– Số năm duy trì: tối thiểu 1 năm, tối đa tùy thuộc vào nhu cầu của chủ thể.
– Chủ thể có thể thực hiện gia hạn tên miền tại bất cứ thời điểm nào trong vòng đời của tên miền, trừ các trường hợp:
- Tên miền đang trong quá trình chuyển đổi Nhà đăng ký;
- Tên miền đang trong trạng thái xử lý thu hồi.
– Đối với các tên miền đang bị tạm ngừng do quá hạn sử dụng, chủ thể có 30 ngày kể từ ngày tên miền bị tạm ngừng để thực hiện gia hạn và khôi phục lại hoạt động cho tên miền của mình.
– Chủ thể cần lưu tâm đến thời điểm gia hạn của tên miền. Kiểm tra thông tin tên miền về ngày hết hạn và các thông tin liên quan tại WHOIS.
2. Quy trình thực hiện
| TT | Các bước thực hiện | Trách nhiệm | Mô tả | Tài liệu/Biểu mẫu |
| 1 | Chủ thể Liên hệ với NĐK đang quản lý tên miền để thực hiện gia hạn tên miền | Chủ thể | – Chủ thể liên hệ với NĐK đang quản lý tên miền để thực hiện việc gia hạn tên miền. | |
| 2 | NĐK thực hiện gia hạn tên miền | NĐK | – NĐK tiếp nhận yêu cầu từ chủ thể
– Kiểm tra thông tin tên miền – Nếu tên miền không vi phạm các điểm không được gia hạn tên miền, NĐK thực hiện gia hạn tên miền trên hệ thống. | |
| 3 | NĐK Thông báo kết quả cho chủ thể | NĐK | – NĐK thông báo kết quả thực hiện gia hạn cho chủ thể. | |
| 4 | Chủ thể kiểm tra lại thông tin ngày hết hạn mới của tên miền. | Chủ thể | – Sau khi NĐK thông báo kết quả gia hạn cho chủ thể, chủ thể kiểm tra lại thông tin WHOIS về ngày hết hạn mới của tên miền. |
1. Nguyên tắc chung
Tên miền “.vn” bị thu hồi trong các trường hợp sau:
– Theo biên bản hòa giải thành của các bên tranh chấp tên miền hoặc theo quyết định đã có hiệu lực pháp luật của Trọng tài hoặc theo bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án trong giải quyết tranh chấp tên miền;
– Theo văn bản yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông đối với các trường hợp thu hồi tên miền quy định tại điểm a, điểm b, khoản 2 Điều 50 Luật Viễn thông;
– Theo quyết định xử phạt vi phạm hành chính của thanh tra chuyên ngành thông tin và truyền thông có biện pháp khắc phục hậu quả là thu hồi tên miền hoặc áp dụng hình thức xử phạt bổ sung tịch thu phương tiện vi phạm khi việc sử dụng tên miền vi phạm các quy định về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng;
– Theo yêu cầu bằng văn bản của cơ quan điều tra hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật phụ trách về an ninh thông tin, tội phạm công nghệ cao khi việc sử dụng tên miền xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật.
2. Các bước thực hiện
TT | Các bước thực hiện | Trách nhiệm | Mô tả | Tài liệu/Biểu mẫu |
| 1 | Tiếp nhận yêu cầu | VNNIC | Tiếp nhận văn bản yêu cầu thu hồi của các cơ quan chức năng qua đường công văn. | |
| 2 | Xử lý yêu cầu | VNNIC | Ban hành quyết định thu hồi tên miền.
Tạm ngưng hoạt động của tên miền trên hệ thống. Thông báo cho NĐK về việc thu hồi tên miền. | |
| 3 | Thông báo thu hồi tới Chủ thể | NĐK | Thông báo bằng văn bản cho chủ thể trong 2 (hai) ngày làm việc kể từ ngày VNNIC có thông báo thu hồi tên miền. | |
| 4 | Xử lý thu hồi | VNNIC | Tên miền sẽ bị xử lý thu hồi theo thời gian trong quyết định đã ban hành |
1. Nguyên tắc chung
Sau 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày tạm ngừng hoạt động tên miền, chủ thể đăng ký tên miền không nộp phí duy trì tên miền, tên miền sẽ chuyển sang trạng thái xử lý thu hồi như sau:
– Trong thời gian 10 (mười) ngày kể từ ngày tên miền chuyển sang trạng thái xử lý thu hồi, VNNIC phối hợp với Nhà đăng ký quản lý tên miền thực hiện các thủ tục hành chính xác nhận xử lý thu hồi tên miền.
– Sau 10 (mười) ngày, kể từ ngày tên miền chuyển sang trạng thái xử lý thu hồi và có xác nhận về việc không nộp phí duy trì tên miền từ Nhà đăng ký quản lý tên miền (thông báo trực tuyến qua “Danh sách các tên miền không nộp phí duy trì” có chữ ký số của Nhà đăng ký), tên miền sẽ được xử lý thu hồi.
– Sau khi xem xét nếu thấy tên miền bị thu hồi không thuộc các trường hợp vi phạm quy định đăng ký tên miền “.vn” tại Điều 6, Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, tên miền được đưa về trạng thái tự do để cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu đăng ký sử dụng.
– Việc xử lý đưa tên miền về trạng thái tự do được thực hiện theo nguyên tắc ngẫu nhiên, tự động trong khoảng thời gian không quá 10 (mười) ngày kể từ ngày được xử lý thu hồi (trong khoảng từ ngày 11 đến ngày 20 kể từ ngày chuyển sang trạng thái xử lý thu hồi).
Không áp dụng với tên miền thuộc diện được bảo vệ được quy định tại Điều 8 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT.
2. Các bước thực hiện
TT | Các bước thực hiện | Trách nhiệm | Mô tả | Tài liệu/Biểu mẫu |
| 1 | Xử lý yêu cầu | NĐK | Tên miền quá hạn đóng phí 35 (ba mươi lăm) ngày kể từ ngày tên miền hết hạn sử dụng nhưng chủ thể đăng ký tên miền không nộp phí duy trì tên miền theo quy định.
– Gửi “Danh sách các tên miền không nộp phí duy trì” tới VNNIC | |
| 2 | Quyết định thu hồi tên miền | VNNIC | Hàng tuần VNNIC quyết định thu hồi tên miền bằng việc định kỳ hàng tuần gửi xác nhận “Danh sách các tên miền bị thu hồi” của các Nhà đăng ký tên miền có liên quan; | |
| 3 | Thông báo thu hồi | NĐK | Sau khi nhận được quyết định thu hồi tên miền của VNNIC, NĐK thông báo cho chủ thể tên miền trong vòng 5 (năm) ngày làm việc. | |
| 4 | Thu hồi tên miền | VNNIC | Sau khi xem xét nếu thấy các tên miền bị thu hồi không thuộc các trường hợp vi phạm quy định đăng ký tên miền “.vn”, VNNIC đưa các tên miền bị thu hồi về trạng thái tự do để cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu đăng ký sử dụng. |
1. Nguyên tắc chung
– Tên miền được không được hoàn trả trong các trường hợp sau:
- Tên miền đang bị xử lý vi phạm, tranh chấp.
- Tên miền đang ở trạng thái chờ xử lý thu hồi.
- Tên miền đang trong trạng thái chờ xử lý chuyển đổi Nhà đăng ký
2. Các bước thực hiện
| TT | Các bước thực hiện | Trách nhiệm | Mô tả | Tài liệu/Biểu mẫu |
| 1 | Hoàn thiện hồ sơ hoàn trả tên miền | Chủ thể | Liên hệ với NĐK đang quản lý tên miền để được hướng dẫn thủ tục hoàn trả tên miền.
– Hoàn thành “Đơn đề nghị hoàn trả tên miền “.VN” theo quy định tại Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 24/2015/TT-BTTTT hoặc Đơn đề nghị dành cho tổ chức và Đơn đề nghị dành cho cá nhân của Quy trình này. | |
| 2 | Xử lý yêu cầu hoàn trả | NĐK | Sau khi tiếp nhận được yêu cầu hoàn trả tên miền của chủ thể. NĐK xử ký theo nguyên tắc sau:
– Rà soát tên miền hoàn trả đáp ứng yêu cầu cho phép trả lại. – Gửi thông báo hoàn trả tên miền tới VNNIC. | |
| 3 | VNNIC xét duyệt yêu cầu | VNNIC | Kiểm tra trạng thái cho phép hoàn trả của tên miền và có phản hồi cho NĐK kết quả xét duyệt yêu cầu hoàn trả. | |
| 4 | Nhà đăng ký trả lời kết quả | NĐK | Thông báo cho Chủ thể kết quả xử lý hồ sơ trong thời hạn 3 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn hoàn trả tên miền. | |
| 5 | Thu hồi tên miền | VNNIC | Tên miền sẽ được thu hồi khỏi hệ thông sau khi yêu cầu hoàn trả của chủ thể được VNNIC chấp nhận. |
1. Nguyên tắc thực hiện
– NĐK chỉ tiếp nhận yêu cầu khi chính chủ thể tên miền có đề nghị thay đổi thông tin,
– NĐK có trách nhiệm xác thực hồ sơ thay đổi thông tin tên miền trước khi thực hiện yêu cầu cập nhật thông tin.
– Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ thay đổi thông tin tên miền hợp lệ, NĐK tên miền “.vn” thông báo tới chủ thể kết quả xử lý hồ sơ. Trường hợp từ chối nêu rõ lý do.
2. Quy trình thực hiện
| TT | Các bước thực hiện | Trách nhiệm | Mô tả | Tài liệu/Biểu mẫu |
| 1 | Hoàn thiện hồ sơ thay đổi thông tin tên miền | Chủ thể | Chủ thể hoàn thiện hồ sơ thay đổi thông tin tên miền bao gồm:
1. Đơn đề nghị thay đổi thông tin tên miền theo mẫu quy định của NĐK quản lý tên miền, nhưng phải đảm bảo đầy đủ các thông tin được quy định tại Phụ lục 4 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT (hoặc biểu mẫu BM-QLTN-32-01). 2. Chủ thể nêu rõ thông tin cần thay đổi, lý do thay đổi thông tin và các cam kết chịu tránh nhiệm về các thông tin cung cấp. 3. Phải có chữ ký, ghi rõ họ tên nếu chủ thể là cá nhân; con dấu chữ ký của người đại diện đơn vị nếu chủ thể là tổ chức. | Download |
| 2 | Gửi hồ sơ về NĐK | Chủ thể | Chủ thể gửi hồ sơ về NĐK quản lý tên miền của mình để được hỗ trợ
Thông tin về các NĐK tên miền “.vn” tại địa chỉ http://nhadangky.vn. | |
| 3 | Nhà đăng ký xử lý hồ sơ | NĐK | NĐK thực hiện thực hiện kiểm tra, xác thực hồ sơ thay đổi thông tin của chủ thể, nếu
– Hồ sơ thiếu thông tin, NĐK sẽ liên hệ lại với chủ thể để yêu cầu bổ sung – Hồ sơ không hợp lệ, NĐK từ chối yêu cầu và nêu rõ lý do – Nếu hồ sơ hợp lệ thực hiện bước tiếp bước 5. | |
| 4 | NĐK thực hiện tác nghiệp cập nhật thông tin | NĐK | NĐK thực hiện cập nhật thông tin cần thay đổi theo đề nghị của chủ thể trên hệ thống quản lý của mình. | |
| 5 | Thông báo kết quả cho chủ thể tên miền | NĐK | Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc NĐK thông báo kết quả xử lý cho chủ thể tên miền. |
1. Nguyên tắc thực hiện
Theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 1 Thông tư số 06/2019/TT-BTTTT, các trường hợp được phép thay đổi tên chủ thể tên miền bao gồm:
1. Tổ chức đổi tên theo quyết định của cấp có thẩm quyền;
2. Sáp nhập, hợp nhất hoặc thay đổi chức năng nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền mà dẫn tới sự thay đổi về quyền sử dụng tên miền;
3. Tổ chức lại doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp mà dẫn tới sự thay đổi về quyền sử dụng tên miền;
4. Cá nhân thay đổi họ, tên theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Các trường hợp không được đổi tên chủ thể:
– Tên miền đang trong quá trình xử lý tranh chấp
– Tên miền hết hạn sử dụng.
– Tên miền đang xử lý vi phạm
– Tên miền đang trong trạng thái chờ chuyển đổi Nhà đăng ký;
– Tên miền đang trong trạng thái chờ xử lý thu hồi.
2. Quy trình thực hiện
| TT | Các bước thực hiện | Trách nhiệm | Mô tả | Tài liệu/Biểu mẫu |
| 1 | Hoàn thiện hồ sơ | Chủ thể | Chủ thể hoàn thiện hồ sơ thay đổi tên chủ thể tên miền bao gồm:
1. Đơn đề nghị thay đổi thông tin tên miền theo mẫu quy định của NĐK quản lý tên miền, nhưng phải đảm bảo đầy đủ các thông tin được quy định tại Phụ lục 4 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT (hoặc biểu mẫu dành cho chủ thể là cá nhân, tổ chức ; biểu mẫu dành cho tên miền .gov.vn chủ thể là cơ quan, tổ chức Nhà nước). 2. Chủ thể nêu rõ thông tin về tên chủ thể cần thay đổi và các cam kết chịu tránh nhiệm về các thông tin cung cấp. 3. Trong đơn phải có chữ ký, ghi rõ họ tên nếu chủ thể là cá nhân; con dấu của đơn vị, họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp Luật của đơn vị nếu chủ thể là tổ chức. 4. Ngoài mẫu đơn thay đổi tên chủ thể, Cơ quan, tổ chức, cá nhân phải xuất trình bản gốc hoặc nộp kèm theo bản sao có chứng thực quyết định thay đổi tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, quyết định thay đổi họ, tên đối với cá nhân tùy theo phương thức nộp hồ sơ. | Biểu mẫu dành cho chủ thể là cá nhân, tổ chức |
| 2 | Gửi hồ sơ về NĐK | Chủ thể | Chủ thể gửi hồ sơ về NĐK quản lý tên miền của mình.
Thông tin về các NĐK tên miền “.vn” được công bố tại địa chỉ http://nhadangky.vn. | |
| 3 | Tiếp nhận hồ sơ thay đổi tên chủ thể | NĐK; VNNIC. | NĐK gửi từ email nghiệp vụ đính kèm scan hồ sơ gốc của tổ chức có nhu cầu thay đổi thông tin tên miền đến hộp thư registry@vnnic.vn để được xét duyệt.
Đối với tên miền dưới “.gov.vn”, tên miền đang được bảo vệ thì trong thời hạn 1 ngày làm việc, NĐK tên miền “.vn” trong nước có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho VNNIC để xem xét quyết định) | Biểu mẫu dành cho tên miền .gov.vn |
| 4 | Xét duyệt hồ sơ | VNNIC (Nhóm HTTM) | VNNIC thực hiện việc xét duyệt hồ sơ để phân loại: Hồ sơ hợp lệ, hồ sơ chưa đủ sở cứ, hồ sơ không hợp lệ. | |
| 5 | VNNIC thông báo cho NĐK kết quả xét duyệt hồ sơ | VNNIC (Nhóm HTTM);
NĐK | VNNIC xét duyệt hồ sơ và thông báo kết quả để NĐK thực hiện:
1. Trường hợp “hồ sơ hợp lệ”: 1/ Đơn đề nghị thay đổi tên chủ thể của tên miền có xác nhận của chủ thể tên miền (tham khảo biểu mẫu dành cho chủ thể là cá nhân, tổ chức hoặc biểu mẫu dành cho tên miền .gov.vn chủ thể là cơ quan, tổ chức Nhà nước ) 2/ Giấy CMND của người đại diện hoặc được ủy quyền làm thủ tục thay đổi thông tin (bản sao có công chứng, hoặc bản photo có công chứng); 3/ Quyết định quyết định thay đổi tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, quyết định thay đổi họ, tên đối với cá nhân (bản gốc hoặc bản sao có công chứng). VNNIC thực hiện bước 6. 2. Trường hợp “hồ sơ chưa đủ sở cứ” : – Thiếu một trong số các thông tin của bộ hồ sơ hợp lệ được nêu trên đây: VNNIC yêu cầu NĐK liên hệ chủ thể để bổ sung hồ sơ. Trên cơ sở các sở cứ này, VNNIC thực hiện tiếp bước 6 của quy trình hoặc trường hợp từ chối nêu rõ lý do. 3. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Là hồ sơ không đáp ứng được các tiêu chí của bộ hồ sơ hợp lệ mà VNNIC thông báo cho NĐK và yêu cầu NĐK thông báo cho chủ thể và nêu rõ lý do từ chối. | |
| 6 | Thực hiện thay đổi tên chủ thể | VNNIC
(Nhóm HTTM) | VNNIC thực hiện gán contact của chủ thể mới cho tên miền và thông báo kết quả cho NĐK. | |
| 7 | NĐK kiểm tra kết quả và thông báo tới chủ thể tên miền | NĐK | Kiểm tra kết quả VNNIC thực hiện qua kênh tra cứu thông tin tên miền của mình.
Trong vòng 03 ngaỳ làm việc NĐK thông báo tới chủ thể kết quả xử ký hồ sơ. | |
| 8 | Chủ thể kiểm tra lại thông tin về tên chủ thể mới của tên miền | Chủ thể | Sau khi NĐK thông báo kết quả đổi tên chủ thể của tên miền, chủ thể kiểm tra lại kết quả trên trang WHOIS. |
Nguyên tắc chung: Tạm ngưng, thu hồi tên miền không xác định được chủ thể do mạo danh đăng ký, thông tin đăng ký không chính xác, chủ thể giải thể quy định tại Thông tư số 06/2019/BTTTT:
+ Các trường hợp không xác định được chủ thể do chủ thể mạo danh đăng ký tên miền; tên miền có thông tin đăng ký không chính xác; chủ thể tên miền là tổ chức đã giải thể hoặc không tồn tại.
+ Yêu cầu chủ thể cập nhật bổ sung thông tin sau 30 (ba mươi) ngày, nếu chủ thể đăng ký tên miền không thực hiện, tên miền sẽ bị tạm ngưng hoạt động trên hệ thống máy chủ tên miền quốc gia và NĐK gửi thông báo cho chủ thể về việc tạm ngưng hoạt động tên miền trong thời hạn 02 ngày (hai) ngày làm việc kể từ khi tên miền tạm ngưng hoạt động.
+ Trong thời gian 30 ngày kể từ ngày tạm ngưng hoạt động tên miền, nếu chủ thể đăng ký tên miền cập nhật hoặc hoàn thiện thông tin, tên miền được gỡ bỏ trạng thái tạm ngừng hoạt động.
+ Hồ sơ yêu cầu:
- Thông tin về việc không thể liên lạc với chủ thể.
- Quyết định của Cơ quan Đăng ký kinh doanh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy chứng nhận thu hồi con dấu của cơ quan quản lý về con dấu.
- Tài liệu thể hiện tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đã được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp…
- Văn bản yêu cầu phải từ các cá nhân, tổ chức có liên quan ví dụ như cá nhân trước đây là người chịu trách nhiệm trước pháp luật của tổ chức (là chủ thể tên miền) đã giải thể, tổ chức đại diện pháp lý của doanh nghiệp…
Chú thích:
- Trạng thái tên miền tự do: là trạng thái mà các cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu có thể đăng ký sử dụng tên miền.
- Trạng thái tên miền đã đăng ký: Tền miền đã được đăng ký.
- Gia hạn/Duy trì tên miền: Ngay sau khi đăng ký, tên miề phải được duy trì tối thiểu 1 năm. Khi tên miền hết hạn, chủ thể có 35 ngày để tiếp tục nộp phí gia hạn tên miền.
- Trạng thái tên miền hết hạn: Trong vòng 5 ngày sau khi hết hạn, tên miền vẫn hoạt động bình thường.
- Trạng thái tạm ngừng hoạt động: Từ ngày thứ 6 đén ngày thứ 35 sau khi hết hạn, tên miền trong trạng thái tạm ngừng hoạt động.
- Trạng thái xử lý thu hồi: Sau 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày tạm ngừng hoạt động tên miền, chủ thể đăng ký tên miền không nộp phí duy trì tên miền, tên miền sẽ chuyển sang trạng thái xử lý thu hồi.
- Trong thời gian 10 (mười) ngày kể từ ngày tên miền chuyển sang trạng thái xử lý thu hồi, VNNIC phối hợp với Nhà đăng ký quản lý tên miền thực hiện các thủ tục hành chính xác nhận xử lý thu hồi tên miền.
- Sau 10 (mười) ngày, kể từ ngày tên miền chuyển sang trạng thái xử lý thu hồi và có xác nhận về việc không nộp phí duy trì tên miền từ Nhà đăng ký quản lý tên miền (thông báo trực tuyến qua “Danh sách các tên miền không nộp phí duy trì” có chữ ký số của Nhà đăng ký), tên miền sẽ được xử lý thu hồi.
- Sau khi xem xét nếu thấy tên miền bị thu hồi không thuộc các trường hợp vi phạm quy định đăng ký tên miền “.vn” tại Điều 6, Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, tên miền được đưa về trạng thái tự do để cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu đăng ký sử dụng.
- Lưu ý: Tên miền ở trạng thái này chủ thể không thể gia hạn tên miền.
- Thu hồi tên miền: Việc xử lý đưa tên miền về trạng thái tự do được thực hiện theo nguyên tắc ngẫu nhiên, tự động trong khoảng thời gian không quá 10 (mười) ngày kể từ ngày được xử lý thu hồi (trong khoảng từ ngày 11 đến ngày 20 kể từ ngày chuyển sang trạng thái xử lý thu hồi).
