Có nên sử dụng email doanh nghiệp miễn phí hay không?
Với việc phát triển nhanh của email doanh nghiệp miễn phí đã có rất nhiều doanh nghiệp đã và đang sử dụng. Tuy nhiên đa số các doanh nghiệp vẫn chưa có hiểu hết mối nguy của các email miễn phí này đem lại.
- Dung lượng hạn chế: Đối với những công ty hay sử dụng email để trao đổi và giao dịch thì email doanh nghiệp miễn phí không thể phục vụ được. Nguyên nhân là dung lượng lưu trữ rất thấp nên không thể lưu giữ dữ liệu lâu được, nếu đầy email có thể làm tắc nghẽn và không thể nhận thêm được email từ đối tác.
- Bảo mật kém: mối nguy của email doanh nghiệp miễn phí là hệ thống bảo mật rất kém, nếu hacker nhắm vào thì rất có thể hệ thống email này sẽ bị tấn công và có thể cùng với website
- Không có chăm sóc khách hàng: Khi bạn đã sử dụng email doanh nghiệp miễn phí thì chắc chắn rằng bạn sẽ không được hỗ trợ kỹ thuật khi có vấn đề xảy ra, đối với doanh nghiệp đang trao đổi và giao dịch trên email mà không có bộ phẫn kỹ thuật hỗ trợ là một mối nguy rất lớn.
- Ngoài ra doanh nghiệp cũng khó kiểm soát được việc sử dụng email của nhân viên và có thể bị mất khách hàng khi nhân viên nghỉ việc, do các dịch vụ email này không hỗ trợ hoặc rất hạn chế các công cụ quản lý người dùng
Trên đây là những mối nguy mà email doanh nghiệp miễn phí mang lại, tuy nhiên những loại email này vẫn có lợi ích cho những doanh nghiệp nhỏ và ít trao đổi và giao dịch trên email.
Bạn có thể hoàn toàn sử dụng email miễn phí khi dung lượng cho phép hoàn toàn đáp ứng nhu cầu của bạn.Ngoài ra, nó còn phù hợp với những bạn đang tìm hiểu cách thức hoạt động của email doanh nghiệp.