| Phương thức hoạt động | Kết nối đến máy chủ, đồng bộ/lấy email theo yêu cầu của người dùng và lưu một bản sao (copy) tạm thời về máy client. | Tải toàn bộ email trên server về lưu trữ cục bộ tại máy. Tùy theo cấu hình mail client mà email trên server sẽ bị xóa hoặc lưu lại bản sao. |
| Ưu điểm | - Mail luôn lưu trữ trên server, truy cập được từ nhiều thiết bị/địa điểm khác nhau.
- Dữ liệu được sao lưu (backup) tự động trên máy chủ.
- Tiết kiệm không gian lưu trữ ổ cứng cục bộ.
- Thay đổi (đọc, xóa, di chuyển) sẽ đồng bộ trực tiếp lên server.
| - Mail lưu cục bộ, truy cập và đọc thư cũ bất kỳ lúc nào ngay cả khi không có Internet.
- Tải nhanh hơn khi thiết lập xem tiêu đề trước khi tải toàn bộ nội dung.
- Lựa chọn để lại bản sao trên email server.
- Tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên server.
- Hợp nhất nhiều tài khoản email từ nhiều server vào 1 hộp thư đến cục bộ.
|
| Bạn nên chọn giao thức nào? | - Bạn muốn truy cập email linh hoạt từ nhiều thiết bị khác nhau (PC, Điện thoại, Máy tính bảng).
- Có kết nối Internet thường xuyên và ổn định.
- Không gian lưu trữ thiết bị cục bộ hạn chế.
- Lo lắng về việc tự quản lý dự phòng dữ liệu cá nhân.
| - Chỉ muốn truy cập mail cố định trên 1 thiết bị chính.
- Cần xem và xử lý email thường xuyên dù không có kết nối Internet.
- Không gian lưu trữ trên server mail bị giới hạn dung lượng.
|
